机关公文写作的构思材料构思的过程，实际上是我们对所阐述问题深入学习研究的过程，是对我们头脑中已有知识进行梳理和释放的过程，是对所讲内容的特点规律逐步深化认识和掌握的过程。这个过程，就是一个由点到线、由线到面的过程，是一个由粗到细、由虚到实的过程。构思材料是从大到小，从整体到具体，写材料是由小到大，由具体到整体。构思的过程，可以大体分为三个阶段。第一阶段：理清思路，整体布势一要确定主题。确定主题就是要明确准备写些什么，要围绕这主题展开和发展，以便于落实单位准确地把握材料的基本精神和总体倾向，进而用以指导工作。比如，起草一篇领导讲话，领导明确要讲一下党的建设问题。但这是一个比较大的题目，需要给它具体定位，是从总体上强调几个思想，还是要侧重讲一两个突出的问题，...
我在讲授机关文稿写作课的时候，经常会有学员问到这样一个问题：教人写公文、写材料的书和文章我看了不少，说起写作方法，我也能说得头头是道，可一旦用起来，很多方法好像并不那么灵光，总是达不到满意的效果，这是为什么呢？确实，这种现象普遍存在。在写作方法上导致“知道”却“做不到”、“用了”却“用不好”的原因很多，一个重要原因就是只注重“学写法”，却忽视了“习功法”和“悟心法”——这就像我们练武术，照着拳谱、刀谱、剑谱学了一大堆招式，甚至是完整的套路，但因为没有得到“拳经”“刀诀”“剑诀”，无法掌握驭气发力的要诀，所学的招式和套路得其形而不得其神，成了花架子，中看不中用，没有什么攻击力；即使掌握了驭气发力之法，但没有深厚的内功来加持，攻击力也还是有限。所以，提高机关...
起草机关公文要“七戒”公文是传达政令的工具。公文质量的高低，关键看其内容是否具有科学性。《史记楚元王世家》中有这样一句话“安危在出令”。意思是说，安全和危险在于发布什么法令。可见，科学设计文件内容是何等重要。那么，起草文件应该注意哪些问题呢?笔者根据这些年的工作实践，归纳了“七戒”。一戒照抄照转。现在有些地方贯彻上级的文件，不是从本地、本部门实际出发，而是不管效果，照抄照转。这是一种极不负责任的态度。上级的文件是面对一定范围讲的提出问题、解决问题一般是从普遍意义角度考虑的，一些地方的特殊情况不可能都照顾到，有些问题的解决办法也不可能讲得很具体。这就要求下级机关和单位必须根据上级文件规定的原则、精神，结合本地、本部门的实际，提出具体的贯彻意见。正如一位领导同...
