0604关于进一步规范光明小镇体验中心展厅参观使用有关事宜的通知VIP专享

关于进一步规范光明小镇体验中心展厅参观使用有关事宜的通知集团各部（室）、各企业：光明小镇体验中心展厅（以下简称“小镇展厅”）自2018年7月正式开馆以来，已接受约600批次，共计7000余人的团体参观。小镇展厅接待工作日趋繁重，近期时常出现未按程序申请展厅参观、未经沟通自行前往、无故取消但未提前告知等现象，对小镇展厅统筹安排各参观团队期程造成一定影响。为规范小镇展厅管理，提高使用效率，现就小镇展厅参观使用有关事宜通知如下：一、接洽方式（一）各单位需至少提前1个工作日与小镇展厅预约参观使用时间，同时将来访人员名单及人数等信息函告小镇展厅（附件1），或提供相关接待、公务活动安排；如遇紧急情况无法提前预约的，需先与小镇展厅核实展厅当天接待安排，确定来访时间后填写《光明小镇体验中心展厅参观使用申请表》（附件2）。（二）各单位需指定相关工作人员与小镇展厅对接，做好现场参观等工作；若未能按时到达展厅或因故取消参观，需至少提前半个工作日告知小镇展厅。1（三）未按上述规定自行前往的人员，小镇展厅一律不予接待。二、参观时间（一）工作日上午9:30—12:00、下午2:00—6:00，参观接待优先保障重大政务接待活动。（二）周未及节假日期间，除提前预约、重大活动和特殊情况外，原则上不对外接待。三、其他事项（一）各单位如需借用小镇展厅进行座谈，需在申请函中一并书面告知，并安排人员协助做好会场布置工作，小镇展厅负责准备瓶装水、笔记本电脑、激光笔等会议所需物品，按来访人员名单打印座位牌并摆放。（二）各单位相关工作人员须提前阅读《光明小镇体验中心展厅参观使用须知》（附...