深圳市光明集团有限公司关于进一步规范光明小镇体验中心展厅参观使用有关事宜的通知VIP专享

深圳市光明集团有限公司关于进一步规范光明小镇体验中心展厅参观使用有关事宜的通知各部（室）、各企业：华光公司所属的光明小镇体验中心展厅（以下简称“展厅”）自2018年7月正式开馆以来，在各部（室）、各企业的支持及配合下，已接受约600批次，共计7000余人的团体参观，接待任务较为繁重。在近3个月的接待管理过程中，时常出现部分部（室）、企业未按程序申请展厅参观、部分工作人员未经沟通自行前往、无故取消但未提前告知等问题，对华光公司合理、公平地统筹安排各参观团队期程造成一定影响。为切实推动展厅规范化管理，提高接访讲解效率并节约各来访单位参观时间，现就展厅参观使用须知等事宜通知如下，请认真遵照执行：一、参观使用接洽方式（一）各部（室）、各企业需提前至少1个工作日与华光公司预约参观使用时间，明确后就来访人员名单及数量等信息函（附件1）告知华光公司，或提供相关接待活动安排、公务活动安排。1（二）如遇紧急情况无法提前预约的，需先与华光公司核实展厅当天接待安排，确定来访时间后填写《光明小镇体验中心展厅参观使用申请表》（附件2），光明集团各部（室）的相关申请表由光明集团行政管理部负责人签字并加盖该部（室）的印章、各企业的相关申请表由该企业行政部分管领导签字并加盖公司章后发至华光公司。（三）各部（室）、各企业须指定工作人员做好参观使用对接及陪同工作，若未能按时到达展厅或因故取消参观，需提前至少半个工作日告知华光公司。（四）未按上述规定自行前往的人员，一律不予接待。二、参观时间（一）工作日9:30-12:00、14:00-18:00，参观接待优先保障重大政务接待活动。（...