行政采购管理制度VIP专享

行政采购管理制度第一章总则第一条为进一步加强采购体系建设，提高行政采购管理水平，确保行政类采购工作有序进行，确保按时、按质、按量地完成相应采购工作，特制订本制度。第二条本制度适用于固定资产、办公劳保用品、招待烟酒及食品饮料、食宿招待、广告宣传品等行政类的采购管理。第三条本规范适用于集团总部及各BU采购系统的行政类采购管理。第二章工作流程第四条采购计划（一）各需求部门在ERP中填写并提交所需行政类物资的需求计划至相对应的仓库；（二）ERP中的需求计划必须按要求将品名、规格、型号、单位、数量等填写完整；（三）需求计划经仓库保管员审核通过后提交至采购部。仓库保管员审核不通过，必须第一时间解释原因并通知请购部门重新提交合理计划；（四）对于有样品的，计划人须将样品提交到采购部对应采购员，收样人以书面形式给计划人确认“已收到样品”；（五）请购时间从下单日的次日开始算起，物资的采购周期按《行政类物资请购周期规定》及其它相关标准执行；（六）办公劳保用品的请购需每月3至5日提交当月整体计划；（七）采购人员接到采购任务后，应立即做好次日的工作计划。第五条市场调查采购人员根据任务单，深入、广泛地调查市场，选择供方，形成书面资料提交部门，做到货比三家。第六条采购执行（一）批量采购金额在200元以内的物资，要与供方达成口头或书面协议。由采购员直接落实；（二）批量采购金额在200元以上的物资，应先签订合同，走合同评审流程，合同评审通过后即组织采购；（三）办公劳保用品等长期重复采购物资，需深入调查、详细对比后，选择性价比最优供应商，签订长期合作的年度合同...