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讲解行政公文的语体VIP专享

讲解行政公文的语体_第1页
讲解行政公文的语体_第2页
讲解行政公文的语体所谓语体,是指行文中所体现的语言风格和不同的语言运用体式。行政公文是行政机关处理公务的书面文书,它以实用为目的,在思维方式、社会功能、信息特点、遣词造句、篇章结构、修辞特色等方面,集中表现为实践指导性、理智客观性、抽象性、程式性、常规性以及平直规矩、波澜不惊等特点,简而言之,就是平实、明确、简要、得体、程式五点。一、平实行政公文的语言要求平直、朴实。平直即指笔法。公文写作宜用直笔,采取直陈方式,即多用叙事、说明、议论,少用或者不用描写铺陈、渲染夸张等手法。华而不实、装腔作势、哗众取宠的语言,不适用于公文。朴实既指风格,又指公文的内容。风格上要求不修饰铺陈、浓妆艳抹,不追求结构新颖、波澜起伏、穿插呼应,讲究直抒主旨、通俗易懂、庄重大方、恰如其分、公正平和、言尽意止;内容上则要求实实在在,反映的事情客观真实,引用的数据准确可靠,做出的判断切合实际,提出的措施可行有效。概而言之,就是文实相符,文如其事。二、明确行政公文的语言要求表达得清楚明白、准确无误,做到不晦涩,不含混,不模棱两可;用词造句妥贴稳当,行文舒展流畅;要表意准确周密,不错误,不疏漏。三、简要行政公文的语言杜绝冗言赘语,讲究简洁扼要,要求用最少的文字表达最丰富的内容。应当从一个公文特定的目的、对象、要求出发,写非写不可的话,一切与行文主旨关系不紧密的内容都不必展开铺叙,一切重复罗嗦、可有可无的字、词、句都应该删除。要努力做到一文一事,主旨单一,重点突出,文短意明。四、得体一是选用文种要得体。比如,一般情况,表彰先进、批评错误用“通报”...

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