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档案管理七项制度_第1页
档案管理七项制度_第2页
立卷归档制度第一条根据党政机关公文处理办法和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(国家档案局2006年第8号令)的规定制定本制度。第二条凡是中心工作活动中形成的具有保存和利用价值的文件材料在办理完毕后,经各部室、台站文书管理人员整理、立卷,电子文件于次年3月1日、纸质文件于次年4月底前移交中心资料室归档;会计档案在中心财务事业部保存满一年后,于次年4月底前移交中心资料室归档;科技档案在项目(工程)竣工验收合格之后及时移交中心资料室归档;奖杯、奖状等实物档案在授奖后的手续办完后移交中心资料室归档。归档文件的印件与定稿、正件与附件、转发件与被转发件、请示与批复、来函与复函均应收集齐全,立卷归档。第三条立卷工作应在中心资料室的统一指导下进行。归档案卷须符合以下要求:(一)文件材料必须齐全完整;(二)以问题特征为主分不同保管期限组卷;(三)卷内文件进行了系统排列,填写了卷内文件目录和备考表;(四)案卷题名简明确切,能揭示卷内文件材料的内容和成份;(五)案卷装订牢固,整洁美观。第五条资料室要注意收集整理锦旗、奖状等荣誉实物档案。条六条资料室接收档案时,必须履行交接签字手续。档案库房管理制度第一条为了确保档案的完整和齐全,最大限度地延长档案的寿命,使其更好地为领导决策和部室、台站各项工作服务,特制定本制度。第二条档案库房,专存档案(资料),不得存放与档案无关的物品。第三条档案入库出库要及时登记,档案存放要固定位置、编存放位置索引,档案用毕,要及时归回原处。第四条档案库内要设置防盗、防光、防潮防高温、防尘、防虫、防鼠等设施,坚...

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