档案管理制度VIP专享

档案管理制度一、文件材料收集整理制度1.应当依据制定的文件材料归档范围及保管期限表所划定的归档范围，认真做好各类文件材料的收集归档工作。2.各类文件材料于次年6月底前完成归档，并移交综合档案室。3.归档文件材料要收集齐全完整，做好分类，剔除不应归档材料，区分保管期限，做到类目明确，条理清晰。4.归档文件的制成材料应能够长久保存，用墨、用纸符合相关标准。5.归档的文件材料应为原件，复印件需要加盖公章。6.归档时应按规定履行交接手续。二、档案借阅利用制度1.外单位人员查阅须持正式介绍信并表明查阅内容和目的，经单位领导批准后方可查阅；本机关人员查阅档案限于与本职工作有关的档案，特殊情况需经领导批准后，方可查阅。2.查档人员，必须履行登记手续。3.查档人员不得将档案原件拆叠、卷曲、圈点、划杠、涂改、批注、污损，不得撕毁、抽取档案原件。4.复制、抄录档案资料，应经档案管理人员同意并加盖公章，方能有效。5.档案管理人员要做到热情接待，耐心查找，做好服务工作，最大限度地发挥档案的作用。三、档案移交制度1.本单位形成的文件材料办理完毕后，由办公室集中收集，按时归档。2.各科室、部门形成的文件材料，由各科室、部门分别收集、整理、立卷，并于次年六月底前将案卷及目录一并移交综合档案室归档。3.移交档案时，编制档案移交清册一式二份，交接双方须在移交清册上签名分别保存，并当场清点核对所移交档案。4.档案人员工作调动时，应及时办理交接手续。四、档案保密制度1.存放档案须在专用库房，库房须安全、牢固，门窗要加固。2.档案工作人员和档案利用人员，必须认真执行《保密法》及有关...