办公室降本增效管理方案VIP专享

办公室降本增效管理方案一、办公用品的购买和发放1﹒办公用品购买的负责人按照使用计划，有重点的采取“货比三家、以优惠价格购买实惠物品”的购买方式采购办公用品。2﹒采购物品时及时掌握市场行情，对一些必需用品在价格合适的时候多采购些存放，降低采购成本。3﹒发放主要由专人负责，每个科室、班组必须由其负责人领取，并做好使用单位、数量、及领取人签字等工作。4﹒根据各部门物品领用情况和库存情况做好数据记录，避免不必要物品采购回来造成资金浪费。二、劳保用品发放劳保用品主要包括工作服、安全帽、劳保鞋、绝缘鞋、手套，发放由专人负责，根据各车间及科室的实际在岗人数进行发放。三、计算机耗材由专人负责计算机耗材的领用、分发和管理工作。每月对所需计算机耗材的类型、数量进行登记，确定对应型号与所需的数量，报材料采购人员。特殊型号的计算机耗材，如喷墨打印机墨盒等，应提前备案，以便及时组织，保证供给。喷墨打印机墨盒、针式打印机色带架等物品，必须以旧换新。四、复印室设备的管理1﹒复印文件要严格按照审批份数复印，严禁多印造成纸张浪费。2﹒复印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记。私人资料，不得在公司打印、复印。3﹒对各种设备应按规范要求操作，设备不工作时应切断电源。4﹒做好机器的日常保养、维修，保持机器及室内的清洁，保障机器正常运行。五、车辆维护方面1．严格控制车辆外送修理，提高自修能力。尽量利用可修件，减少零配件购买费用；2．加强车辆日常维护，使车辆保持良好的技术状况；3．加强对车辆操作人员技术学习培训和教育工作，提高驾驶技能和爱护车辆的自觉性...