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预算编制报告材料汇编_第1页
预算编制报告材料汇编_第2页
篇一(桐乡分公司)档案资料室管理制度(一)、档案建立1、建立健全档案,为上级有关领导部门分析、总结、部署工作和对工作作出决策提供准确、可靠的依据。确定一名领导具体负责和指导资料的收集、分析、筛选、整理、立卷、归档等工作。2、档案室由专人管理,按要求建立档案。3、全面系统地建立健全档案,档案按类以时间为序建立或以工程项目建立均可。(二)档案立卷1、档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,并将筛选后的资料分类装订、编制目录,进袋入档。档案袋,档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。2、卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”有资料一般以一年为限;注明“短期”的一般以五年为限;注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。3、凡档案资料收集范围细目中未编入,但确有使用、保存价值的其它资料,学校可根据需要决定是否留存。(三)档案补充1、员工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、奖惩等材料要及时收入个人档案。2、外来文件、函件由人事秘书一分类编号登记,交有关领导阅后,即立卷归档。(四)档案转递员工因工作调动,需要转递档案,必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记,严密包封,并加盖密封章,通过机要转递,不得分开邮寄或交本人自带。(五)档案查阅非本公司人员来校查阅档案,必须持有单位介绍信,经领导批准后方可到档案资料查阅档案;查阅者不得查阅本人的人事档案;未经同意不得摘抄档案材料,经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见;查阅者不得将档案材料拿出资料室。(六)档案安全保密1、档案资料室门窗加固,要备有消防器材,保....

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