公文中标点符号的用法研究VIP专享

《标点符号用法》（国家标准GB/T15834—2011，以下简称《用法》）明确指出，标点符号是辅助文字记录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示语句的停顿、语气以及标示某些成分（主要是词语）的特定性质和作用。与一般的文学作品或文字记录不同，公文是具有特定体式的书面文字，公文的标点符号也具有特定的规则。下面结合《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）和《党政机关公文格式》（国家标准GB/T9704—2012，以下简称《格式》）探究公文中标点符号的用法。一、版头部分1.“发文字号”中的年份使用六角括号。《条例》规定，发文字号“由发文机关代字、年份、发文顺序号组成”，《格式》规定，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入，不应使用中括号（即方括号）“[]”或方头括号“【】”等。如果错用中括号“[]”，当引用公文时，先引公文标题，后引发文字号，标题后面的发文字号要用小括号（即圆括号）“（）”，则违反了低级符号中不得包含高级符号的原则。2.“签发人”后面加全角冒号。《条例》《格式》规定，上行文应当标注签发人姓名，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成。同一份公文中，如果有两个及以上的签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，两个签发人姓名之间空一格，不用顿号“、”，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。二、主体部分1.“标题”中不滥用标点符号。《条例》规定，标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号，但并不是一律不用，必要时可用引号、括号、连接....