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会议记录、会议纪要的异同及写法详解VIP专享

会议记录、会议纪要的异同及写法详解_第1页
会议记录、会议纪要的异同及写法详解_第2页
区别和联系会议记录和会议纪要会议记录是会议情况的记录,是原始材料,要求原原本本地记录原文原意。会议记录不是正式公文,一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档。会议纪要是正式的公文文种,有选择性、提要性,在会议结束后在会议纪录的基础上加工整理而成,要经过审批作为正式文件印发,通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。需要归档吗?会议记录和会议纪要国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》明确规定召开会议形成的文件材料属于归档范围,其中重要会议形成的主要文件材料属于永久保管,召开会议形成的一般性文件材料属于定期保管。召开会议是机关单位处理日常事务的重要手段,会议记录是会议的重要组成部分,需要原原本本的记录,真实的把会议过程通过文字记录下来。1.作为机关单位一般哪些会议记录需要归档?党组(或实行党委制的党委)会议、行政办公会、工作会议、专题会议等会议的会议记录和会议纪要需要作为永久档案保管。2.联合会议、联合行文形成的会议记录、会议纪要怎么归档?机关单位联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档,其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。怎么整理会议记录和会议纪要《归档文件整理规则》(DA/T22—2015)“件的构成”中规定,“会议纪要、会议记录一般一次会议为一件,会议记录一年一本的,一本为一件”。在整理的过程中,为了深化检索,更好的便于档案保管和利用,还是推荐将会议纪要、会议记录按照一次会议做为一件档案进行对待。档案整理过程中,不建议对会议记录和会议纪要单独整理,而应将其纳入文书档案范....

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