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基层建议:莫让“无纸化办公”成为基层办公“新包袱”VIP专享

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基层建议:莫让“无纸化办公”成为基层办公“新包袱”近期,纸张价格上涨,无纸化办公再次引发关注。无纸化办公的初衷是为了提高工作效率,降低纸张使用率,做到高效环保。但实际在一些地方采用纸质版、电子版“两条腿走路”,线上线下双办公,违背了节约成本、提高效率的初衷,也成为基层“新包袱”。基层群众认为,“双办公”形式导致基层工作量翻倍,增加基层干部负担,应真正利用好无纸化办公的优势,将基层干部从纸质文件中“解放出来”,莫让“无纸化办公”成为基层的“新包袱”。基层群众认为,无纸化办公的效果并未立竿见影,以下几点是影响理想状态实现的主要因素。一是传统习惯难改,学习接受需要过程。受文化水平影响,在乡镇基层,许多村干部甚至部分乡镇干部不会使用电子办公系统,不具备基本的操作技能,比如要设置专门IP号段,有的要更新杀毒软件、打开防火墙。此外,有些材料要给老百姓,他们拿到纸质的才放心。因此,一些乡镇干部提出,传统的纸质文件目前来看效果更好。二是业务流程使然,存档备案最好纸质。当前许多文件需要领导签字、各科室单位盖章,因此仍然需要打印出来落实处理。有部分干部指出,纸质签批有时还能从笔迹等留痕看出领导字面意见之外的其他想法。此外,电子文件在保密、安全性上更有挑战,在真实性和权威性上不如纸质实体文件。纸质档能保存更久、方便查阅,而且现在许多乡镇电脑做不到数据备份。三是考核迎检必备,台账少了怕挨批评。据基层干部反映,各级督查、检查很少会查电子资料,为落实责任和随时迎检,单位准备的也基本都是纸质材料。而且一眼就能看出纸质材料页数的厚薄,要是准备...

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