员工档案保管保密制度VIP专享

员工档案保管保密制度一、员工档案库房要符合“六防”标准，配置铁质档案柜。库房面积每千卷档案需20至25平方米。档案库房内空调、加湿、灭火等各项设施齐全，严禁吸烟和放置易然、易爆品；二、档案库房由专人管理，做好安全保卫工作，认真做好温度、湿度记录，温度控制在14℃-24℃，相对湿度控制在45%-65%范围；三、员工档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室；四、员工档案管理人员，不准向无关人员谈论有关员工档案内容，不准将员工档案带到公共场所，不准无关人员进入库房，也不准利用电话提供员工的情况，严禁向他人谈论员工档案内容；五、销毁剔除员工档案材料时，认真登记，经领导批准后，派二名工作人员到指定地点监销；六、严禁任何人私自保存他人档案，对伪造、涂改、销毁档案材料和利用档案材料营私舞弊等违犯《中华人民共和国保密法》、《中华人民共和国档案法》的，视情节轻重，予以严肃处理。绵阳市粮油集团有限公司党群人事部