【讲义文稿】新形势下财务档案管理技术要点分析VIP专享

【讲义文稿】新形势下财务档案管理技术要点分析一、财务档案的多样性财务档案主要反映企事业单位的经营情况，财务档案涉及的内容较多，具体包括财务报销原始凭证，会计出入账账簿，财务月、季、年报表，银行结算单、重大工程项目收支会计档案、财务原始凭证、其他应当保存的重要会计核算相关资料。企事业财务档案资料既存在多样性又存在保密性，因此进一步规范对财务档案的管理有着十分重要的现实意义。财务档案的种类很多，大致分为以下三类，第一类为会计凭证类：包括现金账以及银行存款日记账、固定资产清查卡片、辅助账簿；第二类为财务报告类：包括财务分析报告以及财务年度决算纸质报表；第三类为其他类：包括财务档案各类清册，如财务档案移交清册、财务档案销毁清册以及单位开户银行对账单等。二、财务档案管理应遵循的原则财务档案归档整理应当按照会计资料的形成规律，遵循财务资料的系统性与完整性，一般情况下，财务部门为了便于查阅资料原则上保留上一年度的会计基础信息、财务报表等相关资料，待会计期终了，将前一年度所有财务资料进行分类整理，完成账簿页码编号，编制档案清册，打印交接清单后到档案管理部门办理相应的存档手续，档案管理人员将按照文件价值、保密等级和保管期限对档案文件进行归档立卷，归档时按年度立卷。逐项填写案卷封面、卷内目录、并编制案卷档号，待手续办理完毕，档案管理人员与财务人员共同办理移交签字手续，一般情况下由相关科室领导进行监交。三、财务档案的分类结构为了便于财务档案分类和管理，将财务档案划分为以下几类。一是会计原始凭证，主要记录常规财务报销凭证、常规工资支...